席媒微评:我们到底该如何选择无纸化智能会议系统
无纸化会议系统的兴起有两个最大的需求点,一是决策需要,重大会议需要更严谨的专业决策辅助系统。二是会议资料及时共享,日渐复杂,形式多样。再者,好的会议系统不仅要在会议中起到良好的辅助作用,也体现在会前准备工作的快捷。什么样的会议系统才是实用快捷的呢?
以席媒无纸化智能会议系统为例,席媒无纸化会议系统就兼顾了会前会中会后的各项工作。
在会议终端机上实现各项资料展示及修改功能的目的是分享。在参与人数较多的会议中,仅靠大全屏幕难以获得好的沟通效果。因此,便捷易操作屏幕共享功能成为会议系统至关重要的部分。席媒系统将屏幕共享单独作为一个模块,并且可实现多人同时投射大屏幕,也可将自己的屏幕发送给指定人员。这些都是为了方便参会人员的交流沟通。快速切换需要有力的硬件支持,席媒无纸化智能会议选择的DeskMediaVGA矩阵切换器保证了屏幕切换的高效。因此在配置无纸化会议系统时,是否能做到即时共享,硬件支持是否给力也是重要一环。
会议的保密性自不必说,资料要有权限设置,分享要有针对性,会议人员身份确认等。身份确认可刷卡可指纹识别,都是较好的方式。购买时可询问生产商其保密功能是怎样实现的。
选择无纸化会议系统并不难,综合评比品牌实力,实力强的供应商其产品更有保障,然后根据需要选择配套功能及型号,就可拥有提升会议体验的无纸化会议系统了。