一个乡迎接检查打印费就10多万! 无纸化进程已刻不容缓
2018-10-31
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    “一个贫困村一年花在打印上的钱,不少于2万元“、 “全单位下村突击填表格,一切业务暂停”,

    这是人民日报记者在调研扶贫工作落实情况时发现的基层现状。谁能想到,本是扶贫任务的工作,竟然在纸张打印上浪费大量资源。记者在中西部一些县采访中发现,很多第一书记对扶贫领域出现的形式主义、官僚主义,既深恶痛绝又深感无奈。填报材料耗时费力“像这样改来改去的表格,我已经填过9套了,连贫困户都烦了,说怎么老让我们签字啊”很多第一书记反映,填报材料耗费了大量精力。扶贫档案要求必须由第一书记亲笔填写,一式三份,均不得出错,不得涂改。“有任何变化,三份都得改,改一项数据就得折腾好几天。如果在小村工作,贫困户不多,执行起来没问题。如果在大村扶贫,贫困户有1000多个,光靠第一书记一个人填写,很难在规定时间内完成。”

    “互联网时代,这种管理方式确实有些落后。”一位第一书记介绍,有一个贫困户,光身份证号码就填了几百次。一个贫困村一年花在打印上的钱,不少于2万元。“在扶贫中,这些表格的主要作用就是迎接检查。”今年5月,有一个乡迎接检查团,仅打印费就花了10多万元。

    近年来办公无纸化呼声一直很高,很多单位也在加紧脚步落实无纸化。这次“一个乡迎接检查打印费就10多万”的情况更是凸显了传统办公方式的不足。不只是准备资料应对上级检查,其他大小会议用纸量同样惊人,每次会议前打印堆积成山的资料造成极大的资源浪费,因此无纸化会议成为无纸化办公的一大需求点。

    由于政府部门各单位性质不同,无纸化办公设备及流程也要根据需求定制。席媒多年来服务于国家机关、单位的无纸化项目,经验丰富。席媒根据各行业需求定制无纸化产品,目前已经推向市场的产品包括:智能无纸化会议系统、基于会议室的智能专家系统、行业辅助决策系统、法院审委会系统、检察院检委会系统、企业基础设施云平台、企业数据集成与分析解决方案、软件性能工程解决方案等,并获得用户一致好评。

    席媒秉承“让会议更简单智能,让决策更快捷专业”的愿景,注重产品和服务的创新,已拥有数十项产品专利和软件产品著作权,旗下的DeskMedia?(席媒?)品牌的专家系统、智能无纸化会议模式已广泛应用于政府、军队、人防、公检法、高星级酒店、集团公司、国际会展中心、电力、水利、烟草等多个领域,席媒无纸化产品的运转使用,为各行业节省大量人力物力,减少纸张浪费,为推进办公无纸化做出杰出贡献。今后席媒将以会议无纸化为己任,致力于建设和完善数字化会议设施,为打造智能化无纸化的全新会议体验而努力。